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phplist ist ein browserbasiertes Programm, das es erlaubt Newsletter an eine große Anzahl von Empfängern zu senden. Es können Templates angelegt werden und so das Aussehen der E-Mail individuell angepasst werden. Falls ein Server auf einmal viele E-Mails sendet kann dies von einigen Mailservern als Spamversand interpretiert werden und der Newslettersender kann auf einer Blacklist landen. Um dies zu verhindern kann man mit phplist die E-Mails zeitlich versetzt senden und beispielsweise mit einem Cronjob so alle fünf Minuten 100 E-Mails senden.

Diese Methode ist aber sehr zeitaufwendig. Bei vielen Empfänger kann sich der E-Mailversand über mehrere Stunden oder Tage hinziehen. Eine Alternative ist der Amazon Simple Email Service. Dieser Dienst ermöglicht das einfache und schnelle Versenden von vielen E-Mails. Amazon hat die eignen Mailserver auf mehreren Whitelisten eingetragen und überwacht die Qualität der E-Mails, daher können diese Server nicht so einfach auf Blacklists landen.

phplist unterstützt die Verbindung zu Amazon SES leider erst in der Entwicklungsversion 2.11.6. Um Amazon SES zu nutzen sind folgende Änderungen in der Datei config/config.php notwendig:

define('PHPMAILER',0);
define('AWS_ACCESSKEYID','Your Access Key ID');
define('AWS_SECRETKEY','Your corresponding secret key');
define('AWS_POSTURL','https://email.us-east-1.amazonaws.com/');

Eine genaue Anleitung ist unter http://www.phplist.com/?lid=515 zu finden.

Dropbox ist ein Cloud-Dienst, der Daten zwischen mehreren Computern abgleicht. Dazu stellt Dropbox jedem angemeldeten Benutzer kostenlos 2 GB Speicher zur Verfügung. Um den Dienst zu nutzen muss auf jedem Computer, auf dem die Daten abgeglichen werden sollen, der Dropbox-Client installiert sein. Dann landen alle Dateien, die in einem speziellen Ordner geschoben werden auf dem Dropbox-Server und werden von dort auf alle anderen verknüpften Computer des Benutzers übertragen. Leider ist nicht klar, wie die Daten auf dem Dropbox-Server gesichert werden und wer alles Zugriff auf diese hat.

Um die Daten in der Cloud zu sichern kann mit Truecrypt ein verschlüsselter Container angelegt werden, der dann als zusätzliche Festplatte in das System eingehängt wird. Da Dropbox neue Dateien automatisch abgleicht, muss in Truecrypt eingestellt werden, dass der Zeitstempel der Container-Datei nicht geändert werden soll. Dann überträgt Dropbox nicht mehr die komplette Datei, sonder nur die Teile die sich geändert haben. Eine genaue Anleitung ist auf diesem Blog zu finden.

Um die Daten zu synchronisieren darf der Container nicht geöffnet sein. Die verschlüsselte Festplatte sollte also ausgehängt werden, bevor der Computer in den Ruhezustand gesetzt wird.

Mit dieser einfachen Änderung sind die Daten auf jedem Computer verfügbar und sicher. Leider können die Daten nun nicht mehr über das Webinterface von Dropbox bearbeitet werden. Was meiner Meinung aber für die zusätzliche Sicherheit eine hinnehmbare Einschränkung ist.